退職願の書き方
退職願の書き方に関しては、会社の就業規定に記載されているはずですので、それに従って書くようにしましょう。
会社によっては、フォーマットが用意されていることもあります。
しかし、中小企業などではあまり規定が整備されていないこともあります。
そのような場合には、次のような項目を記入するようにしましょう。
■表題
1行目の中央に「退職願」と書きます。
■書き出し
「私事」または「礼儀」から本文を書き出すようにします。
■退職理由
どのような理由であっても詳細を記入する必要はなく、「一身上の都合」とだけ記入します。
■退職日
上司と相談した上で、確定した日付を記入するようにしましょう。
■届け出日
退職願を書いている日ではなく、退職願を提出する日の日付を書くようにします。
■宛名
宛名は直属の上司ではなく、社長の氏名を書きます。
自分の氏名よりも社長名は上に書くようにしなければなりません。
■署名
所属している部署名と氏名を書きます。
■押印
氏名を書いた下に押印するようにします。
使用する用紙についてですが、白地の便せんを選び、黒インクのペンで記入します。
縦書きでも、横書きでも構いません。
封筒も、白いものを選びましょう。
表の中央に「退職願」と書き、裏面の左端に自分の所属部署名と氏名を記入します。